ERP als Software Service ist ein stark diskutiertes Thema. Die ERP aus der Cloud wird bei Unternehmen, die Business Software anbieten, wie etwa bei SAP immer aktiver angeboten. Für Unternehmen ist es jedoch eine neue Art IT-Service. Die Kunden sind zurückhaltender in der Akzeptanz der neuen Cloudlösungen. Der Umsatzanteil bei ERP-Lösungen, die auf einer Cloud-Lösung basieren, liegt im kleinen Prozentbereich. Dabei kann die Software as a Service-Idee (SaaS) bei der Behebung bestimmter Probleme, wie sie im IT-Bereich eines Unternehmens entstehen, helfen. Probleme und Lösungsmöglichkeiten durch serverbasierte Software Die Hardwarekosten für Computer und andere Geräte und die damit einhergehenden Kosten für Elektrizität, Kühlung und Mieten sind im IT-Bereich ein Problem. Das gilt auch für hohe Verwaltungskosten, die verringert werden sollen oder die Verbesserung der Lastverteilung der Computer, was durch eine webbasierte Erhöhung der Workloads erreicht werden soll.
Cloud ERP kann helfen
Hier kann die Cloud helfen Die ERP-Software wird genutzt ohne dass eine Infrastruktur bezogen werden muss. Gebraucht werden ein Rechner und eine Verbindung ins Internet. Software wird nicht mehr installiert. Sie liegt auf einem Server und der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Server. Die Anwendungssoftware hat einen hohen Standard, eine Zertifizierung für Datensicherheit, Performance und Verfügbarkeit.
Sicherheit bei Cloud ERP
Mit diesen Sicherheitsstandards sind die Fremdserver sicherer als die Server in kleinen und mittleren Unternehmen. Weiter stehen dem Kunden Back-ups und Recovery-Möglichkeiten zur Verfügung. Der Kunde muss aber wissen, welchen gesetzlichen Gründen ihre Verwendung von ERP-Daten unterliegen. Gezahlt wird nach der Nutzung der Software. Die Zahlung ist abhängig von Faktoren wie Laufzeit, Nutzerzahl und Funktionsumfang. Anfangsinvestitionen sind nicht nötig. Diese Lösung kann ohne großes Fachwissen und Berater angewendet werden. Meist wird die Software durch unabhängige Entwickler-Communitys erweitert. Was der Kunde von cloudbasierten ERP-Lösungen beachten muss. Das ERP-System sollte zum Unternehmen passen. Technik, Menschen und Unternehmensprozesse müssen zueinander passen. Probleme bereiten bei größeren Projekten oder Unternehmen nicht die Installation der Software, sondern die Konfiguration und Anpassung an die Geschäftsprozesse. Diese Problembereiche verschwinden nicht mit der Cloudlösung.